Contabilidade para produtoras de eventos: 5 dicas para manter uma boa gestão
Confira as dicas que a nossa contabilidade para produtora de eventos preparou para uma gestão de sucesso em seu negócio
Manter-se atento aos detalhes financeiros e fiscais que constituem a contabilidade de sua produtora de eventos é fundamental a fim de que você consiga manter a boa organização e saúde financeira em seu negócio.
Isso porque tudo o que envolve gastos, recebimentos e encargos deve ser devidamente analisado e registrado para manter o efetivo controle financeiro e não acabar gastando mais do que pode, o que pode levar a cortes futuros, inadimplência por não conseguir pagar fornecedores e funcionários e até mesmo o encerramento do negócio.
Por isso, é fundamental manter uma contabilidade especializada!
Pensando nisso, preparamos o artigo de hoje com 5 dicas de ouro da nossa contabilidade para produtora de eventos para que você consiga manter seu negócio organizado, saudável e lucrativo. Confira!
Veja também:
- Plano de contas para empresa de eventos: como fazer em 5 passos?
- Precificação de serviços: Como oferecer o preço certo para seus serviços;
- Nota fiscal eletrônica de serviços: entenda o que é e como emitir.
Quais são os principais erros cometidos na contabilidade para produtora de eventos?
Antes de partirmos para as nossas dicas, é importante apresentarmos os principais erros cometidos nessa área para que você também não os cometa, são eles:
- Não manter o registro correto de todas as receitas da produtora de eventos;
- Não registrar em contrato os detalhes importantes para a relação profissional, como os valores e a forma de pagamento;
- Não emitir recibo ou nota fiscal, o que poderá gerar problemas com o fisco, como o pagamento de multas e demais penalidades;
- Não enquadrar a empresa no regime tributário mais vantajoso e econômico.
Agora que você já conhece os principais erros cometidos nesse setor e que a sua contabilidade não deve cometer, vamos às nossas dicas.
1º dica – Separe as finanças pessoais e empresariais
Não podemos falar sobre dicas de uma contabilidade para produtora de eventos sem falar na separação das finanças pessoais e empresariais.
Afinal, se você não controlar e administrar as finanças de sua produtora de eventos de forma separada, poderá ter uma série de problemas, como:
- Descontrole financeiro;
- Problemas contábeis e fiscais;
- Relatórios financeiros imprecisos.
- Desequilíbrio orçamentário;
- Aumento de dívidas, etc.
Desse modo, é fundamental tomar algumas medidas importantes, como:
- Manter uma conta separada para a empresa;
- Definir um pró-labore para todos os sócios, que consiste em uma remuneração mensal;
- Efetuar o pagamento do pró-labore na conta pessoal dos sócios;
- Não realizar os recursos da produtora de eventos para pagar despesas pessoais.
2º dica – Tenha um bom planejamento estratégico
Outra dica importante da nossa contabilidade para produtora de eventos é contar com um bom planejamento estratégico.
Esse planejamento é fundamental: você se senta e analisa a situação atual de seu negócio, bem como o futuro que pretende para ele.
Com estas informações, você pode criar metas e objetivos que o ajudarão a alcançar maior sucesso.
Você também pode criar uma previsão financeira que o ajudará a acompanhar seus gastos, lucros e fluxo de caixa.
Ter tudo isso claramente em mente, lhe permitirá administrar melhor suas finanças e evitar muitas armadilhas comuns.
3º dica – Considere seu imposto como uma parte fixa de suas despesas
O imposto é gerado e pago um mês após o faturamento, não é mesmo? Desta forma, se estamos em novembro, significa que a sua empresa irá recolher os impostos referentes ao mês de outubro, certo?
Desse modo, se a sua empresa não considerar o imposto como uma despesa fixa, poderá ter dores de cabeça no futuro.
4º dica – Realize o efetivo controle do seu fluxo de caixa
O fluxo de caixa é uma importante ferramenta utilizada para controlar todas as movimentações de recursos financeiros de uma empresa em ordem cronológica.
Para tanto, é necessário realizar o registro e acompanhamento diário do fluxo de caixa. Esse registro deve considerar todas as entradas e saídas, bem como os seus valores, origem e destino.
Assim, será possível identificar suas principais fontes de receitas e despesas, bem como ter informações atualizadas sobre a situação real de suas finanças.
5º dica – Emita nota fiscal em todas as suas operações
A emissão de nota fiscal é uma obrigação acessória das empresas, inclusive de sua produtora de eventos.
Diante disso, não emitir esse importante documento fiscal, irá trazer uma série de problemas para o seu negócio, como o pagamento de multas e até mesmo ser investigado por crime de sonegação fiscal.
Desse modo, realize a correta emissão de notas fiscais em cada operação e mantenha o seu negócio regular.
Lembrando que, para poder emitir nota fiscal, é necessário ter um CNPJ regular, a correta inscrição nos órgãos competentes (prefeitura para prestadora de serviços, e SEFAZ para comércio e indústria), além de contar com um certificado digital.
6º dica – Conte com um bom planejamento tributário
O planejamento tributário é fundamental para você manter a regularidade fiscal de sua empresa.
Afinal, além de organizar as suas obrigações tributárias, ele também o ajudará a definir o regime tributário mais vantajoso, considerando a redução da carga tributária e o aproveitamento de benefícios fiscais.
Além disso, através desse planejamento, será possível encontrar outras formas legais de redução de impostos.
Conte com a Squipp: a contabilidade especializada para a sua produtora de eventos
A melhor forma de contar com uma contabilidade de sucesso em sua produtora de eventos para garantir redução de perdas e mais eficiência em sua gestão financeira é contar com uma equipe de especialistas contábeis.
Desse modo, saiba que nós, da Squipp Consultoria e Assessoria Contábil, estamos presentes no mercado desde 1993 trazendo maior organização e eficiência para a gestão de cada um dos nossos clientes a fim de garantir melhores resultados.
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