Passo a passo da declaração de IR para empresários
O que você sabe sobre a declaração de IR para empresários? Conheça todo o papel do empreendedor neste processo agora mesmo!
Sempre que se aproxima a data da declaração de IR, é comum as pessoas ficarem ansiosas. Isso porque se trata de um processo bastante burocrático que exige toda a documentação correta para ser declarada.
A situação fica ainda pior quando o contribuinte se trata de dono ou sócio de empresa. Assim, é preciso ter ainda mais cautela.
Para ajudá-lo com isso, montamos este passo a passo de declaração de IR, com dicas para empresários e mostrando como eles precisam declarar o seu Imposto de Renda pessoa física. Vamos lá?
É verdade que os empresários precisam fazer a declaração de IR?
Certamente, todo indivíduo que estiver dentro das exigências da Receita Federal para realizar a declaração de IR anual deve cumprir com seu dever, sob pena de ter que enfrentar problemas com CPF e CNPJ, bem como pagar multas.
Separamos uma lista com os quadros em que o contribuinte deve fazer a declaração do IR. Confira:
- Pessoas físicas que receberam rendimentos tributáveis maiores que R$28.559,70 durante o ano de 2021. Por exemplo, pró-labore, salários, receita com aluguel de imóveis, férias, pensões, comissões, etc;
- Os que receberam rendimentos isentos não tributados ou tributados na fonte maior que R$ 40 mil em 2021, como: alimentação, salário-família, reembolsos de viagens e geral, distribuição de lucros isentos, transporte e uniformes dados pela empresa de maneira gratuita, etc;
- Pessoas que receberam, durante o ano, uma quantia por causa de alienação de bens e direitos ou até mesmo os que fizeram operações em bolsas de valores, produtos, futuro parecidos;
- Pessoas que até dia 31/12/2021 tiveram bens ou direitos de custo maior que 300 mil, calculando todos os bens;
- Pessoas que participaram, de alguma forma, do mercado imobiliário, ganhando com isso, ainda que tenha adquirido outro imóvel dentro de 180 dias, e utilizaram da norma de isenção do Imposto de Renda;
- Aqueles que praticam atividade rural e acumularam receita bruta acima de R$142. 798,50 ou que desejam restituir prejuízos dos anos anteriores, ainda que seja de 2021.
- Quem passou a residir no Brasil e ficou até o dia 31/12/2021.
Veja também:
- Guia completo sobre o Imposto de Renda 2022
- É necessário que sua empresa declare IR 2022?
- Saiba como contratar prestadores de serviços
Passo a passo de como empresário pode fazer a declaração de IR
Antes de tudo, é necessário baixar o programa do Imposto de Renda disponibilizado pelo site da Receita Federal. Vale lembrar que o aplicativo funciona para empresários ou não.
O prazo para entrega de envio da declaração de IR 2022 é até 30 de abril. É necessário que, quando você começar a acrescentar suas informações, você tenha por perto toda a documentação que comprove o seu ajuste do ano.
É importante guardar o comprovante ao menos 5 anos depois de enviado, visto que você poderá usá-lo para fazer alguma conferência. Vamos ao passo a passo:
Fazendo a declaração do IR da pessoa física como sócio da empresa
A declaração do IR da pessoa física como sócio da empresa é feita da seguinte forma:
- Na aba “Bens e Direitos”, você terá a opção de selecionar um dos códigos, como:
- “32 – Quotas ou quinhões de capital” para fazer a declaração de empresas da modalidade Ltda ou Empresário Individual;
- “31-ações” para fazer a declaração de empresas da modalidade S/A.
- Para as empresas Ltda e Empresário Individual, você deverá informar o custo que o documento legal atual apresenta;
- Por outro lado, para empresas S/A, basta inserir o valor de aquisição.
Como declarar os valores da empresa recebidos no ano interior?
Nesta etapa, é preciso classificar a categoria do valor recebido de acordo com a sua natureza como é solicitado nas suas informações de rendimentos. Veja:
- Pró-labore: caso o valor cobrado seja maior que o limite da isenção do INSS da fonte, o IRPF precisa ser cobrado também;
- Dividendos: esse valor se aplica quando a sua empresa tem lucro anteriormente e ele pode ser repartido, sem incidência de INSS ou IRRF;
- Despesas reembolsáveis: considerando que não possui natureza de renda, não devem ser declaradas;
- Empréstimo feito pela empresa ao sócio ou dono: esse valor deve ser como dívida.
Como declarar valores transferidos da minha pessoa para a empresa?
Para declarar esses valores, você precisa ter clareza sobre quais são as naturezas dos suportes que foram incorporados à empresa em 2021. Eles podem ser das seguintes categorias:
- Aporte de capital integralizado: deve ser declarado como bens;
- Aporte de capital não integralizado: também precisa ser declarado como bens, no entanto, separado da participação societária;
- Empréstimo para a empresa: deve ser declarado como bem a receber.
Muita coisa? Chame um contador!
Como você pode ver, são várias camadas que permitem que a sua empresa esteja atualizada com a Receita Federal. A principal delas é o alinhamento da declaração de pessoa física.
Para isso, é necessário que o empresário tenha todos os comprovantes, deixando tudo certo para quando for preencher os dados de pessoa física e pessoa jurídica na declaração do IR.
Em casos como esse, muitos empresários encontram algumas dificuldades no momento de prestação de contas. Para facilitar esse processo, é possível contar com profissionais qualificados que podem ajudá-lo com isso.
Aqui, na SQUIPP, contamos com profissionais experientes que podem garantir que todas as suas informações sejam enviadas de forma correta. Isso é importante porque evita que você tenha problemas futuros com a Receita Federal, bem como com a malha fina.
Para garantir isso, basta clicar nas informações de contatos disponibilizados aqui no nosso website e entrar em contato conosco. Será uma satisfação atender-lhe.
Estamos o esperando!
Contar com o auxílio de um profissional para realizar a declaração do IR!
