Com o início do ano bem próximo, chega o momento de organizar os negócios e alinhar as ideias para que um orçamento bem feito seja realizado, saber mais sobre o orçamento anual da empresa permite que haja um maior conhecimento das receitas e das despesas também.
Para sermos sinceros, o melhor momento para se preparar um orçamento anual da empresa é antes do ano novo começar.
O melhor período gira em torno dos meses de outubro e novembro. Quando na verdade, o empreendedor precisa ter dois focos:
- No orçamento atual e no do ano seguinte.
Essas informações valiosas darão informações essenciais para o aumento de vendas, contratação de pessoas, rentabilidade, corte de despesas, entre outros.
Então, o que será preciso fazer para o seu orçamento anual?
Plano de negócios
Para ter um bom orçamento, é preciso ter alinhado o seu plano de negócios. Muitos empreendedores embora saibam a importância do plano, acabam por deixar passar informações importantes a respeito, ou seja, deixam de lado dados importantes para essa ferramenta de gestão, que também influencia o orçamento anual. E por isso, cada ponto deve estar interligado, além de ser bem definido.
Além disso… é importante:
Definir seu modelo e formato
E do que você vai precisar?
- Do DRE – Demonstração do Resultado do Exercício.
- Receitas e gastos.
- Envolvimento de todos os setores.
- Comprometimento.
- Acompanhamento.
- Aprovação.
- Atualização.
O DRE – Demonstração do Resultado do Exercício
Comumente a adoção do orçamento anual no formato de uma DRE que é o Resultado do Exercício é muito indicada, já que dessa forma, o empresário pode ter uma estimativa não só das despesas e receitas, mas de toda a sua rentabilidade empresarial.
Receitas e gastos
Será preciso fazer uma previsão das receitas e dos gastos que sua empresa terá ao longo de 1 ano. Por isso, primeiro você precisará atuar com o que se chama de custos operacionais, nisso entra as vendas estimadas por linha de produto ou serviço.
Esses dados serão de extrema relevância porque será avaliado o crescimento das vendas, de forma bem mais específica, havendo assim, maior objetividade com os custos de produção ou com a prestação de serviços.
Outros dados importantes também terão maior direcionamento e retorno, como:
- Matéria prima.
- Mão de obra.
- E demais insumos.
Outros itens devem ser associados, como:
- Aluguel.
- Custos de financiamento.
- Renda de aplicações financeiras.
- Dados contábeis.
- E etc.
Envolvimento de todos os setores
Caso alguma outra área da empresa fique de lado, ou não seja incluída, a conclusão do orçamento anual da empresa será afetada.
Outro fator relevante a respeito, é que envolver todos os setores, permite que haja uma maior integralidade no negócio, ou seja, todas as pessoas participam e contribuem de maneira que sejam construídas bases mais sólidas. Por isso, se torna de vital importância envolver todas as áreas e assim, será possível obter maior comprometimento com o orçamento empresarial.
Comprometimento através da divulgação
Divulgar para toda a empresa sobre a necessidade de colher todos os dados, demonstra a intenção de se conquistar melhores resultados, isso aumenta o comprometimento de toda a equipe de trabalho.
Acompanhamento
O acompanhamento também se torna importante, pois permitirá com que sejam feitas ações de correção, sempre que necessário.
Por exemplo: As despesas que estão acima das estimativas ou as vendas que estão abaixo do recomendado, indicam que há necessidade de correções e quanto mais demorar para serem realizadas, pior será para a empresa.
Reuniões mensais, antes do final do mês são de suma importância para verificar o desempenho das áreas e para o retorno desejado. Através disso é possível avaliar se um produto deve ser descontinuado, se é preciso fazer melhorias internas ou com a equipe de trabalho, entre outros.
Aprovação e atualização
É preciso estar atento se algum ponto de desvio foi feito e em quaisquer demandas e circunstâncias e analisar o que precisa atualizar para que o orçamento esteja adequado. Portanto, sempre que houver mudanças macroeconômicas, novos investimentos ou outras necessidades, é preciso revisar e atualizar.
Em caso de necessidade a esse respeito, fale conosco e nós te ajudaremos!
