Prestação de contas para ONGs: 5 passos simples para uma gestão financeira eficiente
Aprenda a realizar a prestação de contas em sua ONG com os 5 passos eficientes deste artigo!
A prestação de contas em ONGs é fundamental para garantir a rentabilidade da instituição, além de evitar problemas com as autoridades que podem levar a graves consequências.
Contudo, é possível realizar uma gestão financeira eficiente capaz de acarretar grandes oportunidades financeiras para o terceiro setor.
Neste artigo, nós iremos mostrar como realizar a prestação de contas em sua ONG com 5 passos simples, esclarecendo as principais dúvidas e solucionando seus problemas financeiros. Confira!
Como a prestação de contas é realizada em ONGs?
A prestação de contas para ONGs é algo de estrema importância para manter a instituição em dia com as autoridades fiscais, por isso, é necessário realizar com cautela para evitar qualquer tipo de inconsistência.
De modo geral, a prestação de contas inclui:
- Relatório de atividades financeiras;
- Relatório de cumprimento de requisitos legais para com o Poder Público;
- Demonstrativos contábeis;
- Demonstrativos fiscais.
Vale ressaltar que os demonstrativos contábeis e fiscais devem conter assinatura de um contador responsável, dessa maneira, é fundamental que a ONG tenha suporte especializado de uma contabilidade.
Entenda mais sobre a prestação de contas e outras questões financeiras de ONGs:
Quais documentos necessários para realizar a prestação de contas de ONGs?
A prestação de contas de uma ONG envolve uma série de documentos financeiros e administrativos.
Embora os requisitos possam variar conforme as regulamentações locais e o porte da instituição, vamos apresentar alguns documentos comuns necessários para realizar a prestação de contas no terceiro setor:
- Balanço Patrimonial: é um documento que apresenta a posição financeira da organização em determinado período, detalhando os ativos, passivos e patrimônio líquido;
- Demonstração de Resultados (ou Demonstração do Exercício): esse relatório mostra as receitas e despesas da ONG durante um período específico, fornecendo informações sobre o resultado líquido (lucro ou prejuízo) da organização;
- Demonstração de Fluxo de Caixa: esse documento acompanha as entradas e saídas de dinheiro da ONG, permitindo a análise do fluxo de caixa e a identificação de fontes de receita e gastos significativos;
- Relatório de Atividades: o relatório de atividades descreve as atividades realizadas pela ONG durante um determinado período, destacando os projetos, programas, eventos ou outras iniciativas desenvolvidas. Nele é possível incluir informações sobre metas alcançadas, resultados obtidos e o impacto gerado;
- Comprovantes de Receitas e Despesas: esses são alguns documentos que comprovam as transações financeiras da organização, como recibos de doações recebidas, notas fiscais de despesas realizadas, extratos bancários, comprovantes de pagamentos e contratos firmados;
- Estatuto Social e Ata de Eleição: são documentos legais que definem a estrutura, finalidade e normas de funcionamento da ONG. É importante mantê-los atualizados e disponíveis para consulta.
- Relatórios de Auditoria: caso a ONG realize auditorias financeiras, os relatórios emitidos pelos auditores independentes devem ser incluídos na prestação de contas.
O que pode acontecer se a prestação de contas não for realizada?
Em casos onde a prestação de contas não for realizada adequadamente pela ONG, ocorrerá consequências graves, como a perda de credibilidade perante doadores, parceiros e público em geral.
Além disso, a falta de transparência financeira pode resultar em investigações legais, penalidades financeiras, suspensão de subsídios ou financiamentos, e até mesmo o fechamento da organização.
A prestação de contas é essencial para garantir a confiança e o bom funcionamento da ONG, demonstrando responsabilidade na gestão dos recursos e cumprimento das obrigações legais e éticas.
Como definir a prestação de contas em sua ONG em 5 passos!
Passo 1: estabeleça políticas e procedimentos claros
Criar políticas e procedimentos claros que orientem a prestação de contas em sua ONG, pode ser crucial na prestação de contas.
É importante incluir a definição de quem é responsável por quais tarefas, quais informações devem ser registradas, como os registros financeiros devem ser mantidos e quais são as diretrizes para os relatórios financeiros.
Passo 2: registre todas as transações financeiras
Mantenha os registros precisos de todas as transações financeiras da ONG, incluindo receitas, despesas, doações recebidas, pagamentos efetuados, saldos de contas bancárias e investimentos.
Utilize sempre um sistema de contabilidade adequado para facilitar o registro e o acompanhamento das informações financeiras.
Passo 3: prepare demonstrações financeiras
Prepare as demonstrações financeiras regularmente, como balanço patrimonial, demonstração de resultados e demonstração de fluxo de caixa.
Essas demonstrações fornecem uma visão clara da situação financeira da ONG e ajudam a identificar qualquer discrepância ou problema.
Passo 4: faça auditorias financeiras periódicas
Realize auditorias financeiras periódicas para verificar a precisão dos registros financeiros, a fim de garantir a conformidade com as políticas e regulamentações.
Se preciso, contrate um auditor externo independente para realizar a auditoria e fornecer uma avaliação imparcial da situação financeira da ONG.
Passo 5: tenha suporte de uma contabilidade
Garanta um suporte especializado, como a de uma contabilidade, com eles, é possível fornecer relatórios financeiros e explicar as atividades e resultados alcançados.
Empresas como a Squipp, garantem a transparência sobre as fontes de financiamento, os gastos realizados e o impacto gerado pela organização.
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