Aprenda agora mesmo a realizar um controle de caixa efetivo no terceiro setor

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Aprenda agora, em 5 passos, como fazer um fluxo de caixa em sua ONG

Toda a gestão de uma ONG começa com a realização de um fluxo de caixa efetivo. Veja o artigo e entenda como realizar um fluxo de caixa efetivo em 5 passos.

Um bom fluxo de caixa é o passo inicial para gerenciar, de maneira eficaz, uma empresa.

Quando se trata do terceiro setor, essa gestão deve ser feita para, além de gerar lucros, promover transparência junto à sociedade.

As organizações sem fins lucrativos (ONGs) são agentes de transformação na sociedade. Com sua maior parcela de capital proveniente de doações, ter um bom gerenciamento do fluxo de caixa ajuda a gerar uma boa utilização dos recursos recebidos.

Manter um bom gerenciamento do caixa das organizações é essencial para melhorar a utilização desse capital, por isso preparamos 5 dicas para você fazer um fluxo de caixa eficiente em sua ONG, acompanhe.

O que é fluxo de caixa e como fazer em ONGs?

Fluxo de caixa refere-se a todos os registros de entradas e de saídas da organização, permitindo, assim, fazer um controle mais eficiente dos recursos financeiros.

Veja agora como realizar um fluxo de caixa em sua ONG.

1- Registre o saldo inicial

Se está começando a organizar o fluxo de caixa de sua instituição, o primeiro passo é registrar todo o capital que a ONG dispõe no momento.

Ter um ponto inicial para começar a trabalhar em cima desse valor e para não perder as contas com as seguintes movimentações é essencial.

2- Registre todas as entradas e as saídas

Após registrar o capital inicial, mantenha um controle acirrado de todas as entradas e as saídas, separe os valores, tanto de capital quanto de custos, em categorias para uma melhor organização e para haver controle.

3- Identifique as despesas fixas

São muitas as despesas de toda empresa. Identifique e registre todas as despesas financeiras, isso possibilita uma visão ampla de como funcionam os gastos recorrentes dentro da organização.

4- Mantenha guardados todos os comprovantes de entradas e de saídas da organização

Guarde todas as informações relativas às movimentações financeiras da sua ONG.

Manter um controle financeiro e ter meios de comprovação das informações são demandas importantes, ainda mais quando se trata de organização do terceiro setor.

Além de existir a necessidade de comprovação do bom uso desse capital. Há casos em que essas despesas podem ser utilizadas para a diminuição de impostos, por exemplo.

5- Utilize a tecnologia 

Não existem muitas tarefas que não podem ser otimizadas com o uso da tecnologia na sociedade.

A utilização de softwares e de ferramentas tecnológicas para a organização, para o gerenciamento e para o estudo de finanças, além de otimizar o tempo gasto nas tarefas, também implica uma diminuição considerável da porcentagem de erros.

6- Tenha o apoio de um profissional especializado

Esse é um dos pontos mais importantes quando se trata da realização de qualquer tarefa de gerenciamento dentro de organizações não governamentais.

Contar com um profissional que entenda gerenciamento e que entenda as características do terceiro setor é um fator de extrema importância e que pode gerar um diferencial na realização dessa tarefa.

Benefícios de fazer um fluxo de caixa eficiente

  • Transparência com o financeiro da organização;
  • Identificar gastos desnecessários;
  • Ajuda a identificar e a captar novos recursos;
  • Identificar as despesas recorrentes;
  • Analisar o cumprimento de metas estabelecidas;
  • Ajuda na prestação de contas;
  • Ajuda a controlar o financeiro da organização como um todo.

Fonte: Gestão Terceiro Setor

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