Controle de caixa em clínicas médicas: Faça em passos simples!
Veja como fazer um controle de caixa em clínicas médicas seguindo alguns passos simples, desde a separação das contas pessoais e profissionais, até o cálculo dos indicadores financeiros.
O controle de caixa é uma ferramenta essencial para a gestão financeira de qualquer negócio, inclusive de clínicas médicas.
Ele consiste em registrar todas as entradas e saídas de dinheiro da clínica, permitindo acompanhar o desempenho financeiro, identificar problemas e tomar decisões estratégicas.
Neste artigo, vamos mostrar como fazer um controle de caixa eficiente em clínicas médicas, seguindo alguns passos simples.
Aproveite!
O que é controle de caixa?
O controle de caixa é o registro de todas as movimentações financeiras da clínica, ou seja, de tudo o que entra e sai de dinheiro.
Ele pode ser feito diariamente, semanalmente, mensalmente ou em outro período definido pelo gestor. O controle de caixa deve incluir:
- As receitas da clínica, como os pagamentos dos pacientes, convênios, planos de saúde, etc.
- As despesas da clínica, como os salários, impostos, fornecedores, aluguéis, contas de água, luz, telefone, internet, etc.
- O saldo do caixa, que é a diferença entre as receitas e as despesas.
O importante é que ele seja atualizado e conferido com frequência, para evitar erros e inconsistências.
Veja também:
- Planejamento Tributário: Como fazer na sua Clínica Médica
- Contratação de funcionários em sua clínica: confira nosso guia!
- Como fazer um balanço: 5 passos para o sucesso
Por que fazer controle de caixa?
Fazer controle de caixa é importante por vários motivos, como:
- Garantir a saúde financeira da clínica, evitando o endividamento, a inadimplência e a falta de capital de giro;
- Acompanhar o desempenho financeiro da clínica, avaliando se as receitas estão de acordo com as metas, se as despesas estão dentro do orçamento e se há lucro ou prejuízo;
- Identificar problemas financeiros, como falhas no registro, fraudes, desvios, perdas, etc.;
- Tomar decisões estratégicas, como investir em novos equipamentos, contratar mais funcionários, ampliar os serviços, reduzir custos, etc.;
Como fazer controle de caixa em clínicas médicas?
Para fazer um controle de caixa eficiente em clínicas médicas, siga os seguintes passos:
1. Separe as contas pessoais das contas profissionais
O primeiro passo é separar as contas pessoais das contas profissionais, ou seja, não misturar o dinheiro da clínica com o dinheiro do médico ou do sócio.
Isso é fundamental para evitar confusões, desorganização e problemas fiscais.
Além disso, é importante ter uma conta bancária exclusiva para a clínica, onde serão depositadas as receitas e pagas as despesas.
2. Faça um planejamento financeiro
O segundo passo é fazer um planejamento financeiro, que consiste em definir as metas de receita, as previsões de despesa e o fluxo de caixa esperado para um determinado período.
O planejamento financeiro serve como um guia para o controle de caixa, pois permite comparar o que foi planejado, com o que foi realizado, e assim avaliar o desempenho e fazer ajustes.
3. Registre diariamente todas as movimentações financeiras
O terceiro passo é registrar diariamente todas as movimentações financeiras da clínica, ou seja, anotar tudo o que entra e sai de dinheiro.
Para isso, é preciso ter um sistema de emissão de notas fiscais, recibos e comprovantes, que facilite o controle e a rastreabilidade das transações.
Além disso, é preciso categorizar as receitas e as despesas, por exemplo, por tipo de serviço, forma de pagamento, fornecedor, etc.
4. Mapeie as entradas e saídas
O quarto passo é mapear as entradas e saídas de dinheiro da clínica, ou seja, identificar as principais fontes de receita e de despesa.
Isso permite conhecer melhor o perfil financeiro da clínica, saber quais são os serviços mais rentáveis, quais são os custos fixos e variáveis, quais são os prazos de recebimento e pagamento, etc.
5. Faça o controle dos custos
O quinto passo é fazer o controle dos custos da clínica, ou seja, monitorar e reduzir as despesas.
Para isso, é preciso analisar os gastos com critério, verificar se há desperdícios, negociar com fornecedores, buscar alternativas mais econômicas, etc.
O controle dos custos é essencial para aumentar a margem de lucro da clínica.
6. Conheça a saúde financeira da sua clínica
O sexto e último passo é conhecer a saúde financeira da sua clínica, ou seja, avaliar se o controle de caixa está sendo feito, de forma adequada, e se a clínica está gerando lucro ou prejuízo.
Para isso, é preciso calcular alguns indicadores financeiros, como o saldo do caixa, capital de giro, lucratividade, rentabilidade, etc.
Esses indicadores permitem medir o desempenho financeiro da clínica e tomar decisões estratégicas.
Conte com a SQUIPP!
O controle de caixa é uma ferramenta indispensável para a gestão financeira de clínicas médicas.
Ele permite registrar todas as entradas e saídas de dinheiro da clínica, acompanhar o desempenho financeiro, identificar problemas e tomar decisões estratégicas.
Para facilitar ainda mais esse processo, a SQUIPP oferece a você uma equipe de profissionais disponíveis, a qualquer momento, para te auxiliar.
Quer saber mais? Entre em contato conosco e tenha um controle de caixa de qualidade!
