Controle de caixa: 3 práticas essenciais para a sua ONG
Entenda por que o controle de caixa é importante para a sua ONG e como realizá-lo de forma eficiente.
O controle de caixa é extremamente importante para garantir a saúde financeira de qualquer instituição, inclusive ONGs.
As ONGs devem se atentar a algumas práticas no controle de caixa para garantir tranquilidade na gestão financeira e evitar desperdício de recursos.
Além disso, esse controle é importante para manter a transparência da situação financeira da organização e uma melhor gestão de recursos.
Lembrando que uma boa gestão de recursos garante mais segurança nas decisões e maior confiabilidade na organização.
Mas como fazer um controle de caixa eficiente para ONGs?
Neste artigo, vamos entender tudo sobre o assunto para sustentar um bom controle de caixa. Confira!
Controle de caixa: como funciona em ONGs?
A boa gestão de uma ONG começa pelo fluxo de caixa. Não apenas utilizado para gerar lucros, o controle de caixa também garante a transparência da ONG com a sociedade.
O fluxo de caixa é definido através dos registros de todas as entradas e saídas financeiras de uma empresa ou instituição. Assim, o controle de caixa permite um uso mais inteligente dos recursos financeiros da sua ONG.
Além disso, esse controle ajuda a identificar gastos excessivos ou desnecessários, identificar oportunidades, analisar as despesas e suas recorrências, e prestar contas de forma transparente.
Para aplicá-lo, você precisa registrar todos os recebimentos e pagamentos efetivos e previstos da ONG.
Você também deve fazer análises diárias para entender melhor o fluxo de dinheiro e acompanhar o desempenho mensal da ONG.
Caso o saldo do seu caixa seja negativo, faça uma auditoria e verifique oportunidades de redução de custo e renegociação de pagamentos.
Agora, caso positivo, pode-se pensar em realizar investimentos para gerar mais rentabilidade para a sua ONG.
Entenda mais sobre controle de caixa em ONGs:
Controle de caixa: quais são os prejuízos de uma má gestão financeira?
Não realizar um controle adequado na sua ONG pode acarretar consequências graves para a sua gestão financeira.
Entre as consequências que geram prejuízo, sua ONG pode enfrentar:
- Acúmulo de dívidas;
- Não aproveitamento de oportunidades;
- Falta de planejamento financeiro;
- Descontrole das despesas;
- Tomadas de decisões equivocadas.
Por isso, fique atento às boas práticas de controle de caixa para ter oportunidades financeiras de qualidade para o crescimento.
Controle de caixa: 3 práticas para manter a saúde financeira da sua ONG
Para realizar um controle de caixa eficiente, é muito importante seguir as práticas abaixo. Confira:
1- Usar ferramentas e softwares de gestão financeira
As ferramentas para gestão financeira podem cooperar muito com o bom controle de caixa. Escolha uma solução eficiente para a sua ONG analisando as necessidades.
Você pode contratar uma plataforma que realize essa gestão ou, ainda, optar por planilhas.
Caso não tenha recursos para investir, busque um modelo pronto de Excel online e crie um fluxo e uma rotina de alimentação da planilha.
2- Criar processos claros e objetivos
Ter processos claros e objetivos ajuda os integrantes da ONG a sustentar um padrão na execução das tarefas.
Isso é muito importante para manter o controle de caixa transparente e evitar problemas em seu registro.
3- Reconciliações bancárias periódicas
As reconciliações bancárias consistem em uma análise dos extratos das contas relacionadas à ONG.
Quando em comparativo com o fluxo de caixa registrado, é possível ter uma visão mais clara e analítica das entradas e saídas da instituição.
BPO Financeiro: como a SQUIPP gerencia seu fluxo de caixa com eficiência?
Através do BPO Financeiro, nós, da SQUIPP, realizamos todo o controle de caixa da sua ONG.
Com a nossa expertise em BPO e no terceiro setor, garantimos a otimização dos recursos financeiros e a melhor gestão do seu caixa.
O nosso BPO Financeiro agiliza os processos da sua ONG e oferece mais organização, trazendo mais facilidade para a gestão contábil.
Ou seja, somos uma contabilidade especializada que acredita na sua causa e que está por dentro de todos os aspectos contábeis, financeiros e legais sobre ONGs.
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