Atualizado em junho de 2023
Nota fiscal de serviço: 3 dicas para emitir e evitar erros
Entenda como emitir a nota fiscal de serviço corretamente e evitar problemas com o fisco.
A nota fiscal de serviço é um documento digital emitido pela prefeitura de cada cidade. Por isso, existem muitos questionamentos de como emiti-la corretamente, já que o processo varia de acordo com cada município.
O Governo Federal tem o projeto da NFS-e Padrão Nacional, que visa acabar com essa discordância de modelos de notas fiscais de serviço entre os municípios do país.
Por exemplo, em São Paulo, temos o portal Nota do Milhão. Já em São Caetano do Sul, para emitir a nota fiscal de serviço, o prestador deve acessar o site GissOnline.
Apesar de existirem diferenças entre cada nota fiscal de serviço emitida por cada cidade, existem algumas práticas que você pode aplicar para uma emissão correta do documento.
Neste artigo, vamos falar um pouco sobre as notas fiscais de serviço e sobre como emiti-las corretamente, evitando, assim, problemas com o fisco. Confira!
Nota fiscal de serviço: como preencher a NFS-e corretamente?
Para preencher a nota fiscal de serviço corretamente, fique atento aos detalhes durante o processo. Afinal, esse é um documento muito importante, que indica transações e está diretamente vinculado ao seu CNPJ.
Uma vez emitida, a nota não pode ser alterada. Por isso, fique atento na hora de emitir sua NFS-e. No site do SPED, você encontra mais informações.
Apesar disso, é possível cancelar a nota fiscal, mas, ainda assim, emitir de forma adequada evita retrabalhos, e sabemos que tempo é dinheiro. Acompanhe nossas dicas e emita suas notas com tranquilidade!
1. Dados da nota fiscal de serviço
Alguns dados comuns na maioria das notas são:
- Nome ou razão social do prestador de serviços;
- Endereço do prestador de serviços;
- Número de inscrição municipal do prestador de serviços;
- Nome ou razão social do tomador de serviços;
- Endereço do tomador de serviços;
- Valor do serviço prestado;
- Data de emissão da nota fiscal;
- Descrição do serviço prestado;
- Alíquota e valor do imposto a ser recolhido.
2. Organize as informações antes de preencher no sistema emissor
Tenha em mãos todas as informações que você precisa para preencher a nota no seu sistema emissor.
Uma boa maneira de evitar equívocos é deixar os dados dispostos em ordem em outro documento.
Você também pode mudar a cor da fonte conforme for preenchendo, assim, as chances de você confundir algum dado diminuem.
3. Revise os dados antes de emitir
Sempre confirme se os dados preenchidos estão corretos, assim, você diminui as chances de ter que cancelar a nota e emitir uma nova.
Lembre-se de sempre guardar suas notas fiscais de serviço de maneira ordenada. A NFS-e é um documento com validade fiscal e deve ser mantida para fins comprobatórios e eventuais auditorias fiscais.
Veja mais sobre a nota fiscal de serviço:
Nota fiscal de serviço: como cancelar uma nota emitida?
Errei! E agora? Para cancelar sua nota fiscal de serviço, você deve seguir os seguintes passos:
- Acesse o portal de emissão de notas fiscais de serviço;
- Identifique no menu o botão “NFS-e emitidas”;
- Busque pela nota de acordo com os filtros disponíveis;
- Identifique a coluna “situação” e selecione a opção “cancelar”.
Lembrando que, caso o ISS não tenha sido recolhido, você tem seis meses para efetuar o cancelamento. Após esse período, não será possível cancelar sem prestar as devidas justificativas.
O mesmo acontece quando o ISS já foi recolhido. O único caso onde não é possível cancelar a NFS-e é quando estão inclusas em parcelamentos tributários. Por isso, é muito importante ter plena atenção na hora de preencher os dados e emitir o documento.
Conte com ajuda nesse processo!
Uma boa jogada para evitar erros na emissão da nota fiscal de serviço é contratar um sistema de automação para a emissão das suas notas.
O sistema vai se comunicar diretamente com o emissor do município do seu negócio e emitir as notas. Porém, ainda assim, seria recomendável ter o amparo de um contador especializado em prestação de serviços.
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