Descubra como fazer uma prestação de contas de ONGs da forma certa!
Saiba agora mesmo como você pode fazer a prestação de contas em uma ONG da forma certa.
A princípio, devemos ter em mente que, pelo fato de as ONGs serem entidades sem fins lucrativos, elas têm o dever de apresentar todos os resultados que obtiveram de suas atividades a várias outras entidades, como o próprio poder público, colaboradores, investidores etc. para que eles possam verificar se a ONG está cumprindo a lei.
Assim como as empresas prestam contas, a forma como a prestação é feita em ONGs é parecida com a das organizações, com diversas documentações a serem entregues, sendo necessário sempre ter atenção para não errar nada.
Dessa forma, a fim de que você saiba de cada documento que será necessário entregar e como deve ser feita essa prestação de contas, nós elaboramos este artigo para explicar cada um dos detalhes com o intuito que o processo seja feito da forma certa.
Sendo assim, confira abaixo como você pode prestar contas de ONGs e toda a documentação necessária; esperamos que tenha uma boa leitura.
Aproveite!
Quais os documentos necessários para prestação de contas de ONGs
São vários documentos que você precisa ter: ao todo, são 7, abaixo iremos detalhar cada um deles. Confira!
- Estatuto: esse é o documento no qual são definidos o nome da organização, a sua localização, a razão pela qual foi criada e a sua estrutura administrativa. Depois de validarem o texto do estatuto, ele deve passar pela Assembleia Constitutiva e, assim, ser registrado em cartório;
- Certidões: as certidões nada mais são do que um documento que reconhece a honestidade da organização e servem para deixá-la livre de tributos. Podem ser públicas ou privadas, como: a certidão de Utilidade Pública (UP), que pode ser da esfera Federal, Estadual ou Municipal, e a certidão de Entidade Beneficente de Assistência Social (CEBAS);
- Relatórios de Atividades: para cada ação ou atividade que a organização elaborar, ela deverá fazer um relatório com os objetivos da ação e com o público-alvo, fazer o detalhamento dos recursos financeiros que foram utilizados e os resultados que obtiveram com a atividade. Lembrando que esses relatórios devem se tornar públicos para que os investidores, os colaboradores e as demais entidades possam ter conhecimento do que está sendo feito;
- Documentos contábeis: esses são os relatórios do desempenho financeiro da organização, nos quais eles mostrarão o fluxo de caixa, a demonstração da situação patrimonial e financeiros, os documentos contábeis necessários são: Balanço Patrimonial, Demonstrativo de Resultado do Exercício, Demonstrativo de Mutações do Patrimônio Líquido, Demonstrativo do Fluxo de Caixa e Notas Explicativas;
- Inventário Patrimonial: é um relatório no qual devem ser especificados todos os bens patrimoniais da organização, com data de aquisição, com características, com local, com forma de aquisição e com valor;
- Parecer do Conselho Fiscal: esse órgão é responsável pela fiscalização administrativa da entidade, seu dever é analisar todos os demonstrativos financeiros e dar um parecer sobre o conteúdo dos relatórios. Ele quem dirá se a organização é favorável ou desfavorável à prestação de contas;
- Auditoria Independente: seu objetivo específico dentro de ONGs é analisar os balanços financeiros da organização e emitir relatórios que ajudam a entidade na administração de seus recursos.
Esses são todos os documentos necessários que você deve possuir para que seja possível fazer a prestação de contas da ONG.
Como prestar contas da ONG sem cometer erros?
Esse é um processo que exige atenção, para que tudo ocorra da forma certa, sem erros que podem prejudicá-la – a ONG – de alguma forma.
Dessa maneira, com o fito de que você consiga fazer essa atividade, deve ter em mente que fazer um bom orçamento é essencial.
Fazendo esse orçamento, os proprietários das ONGs poderão ter uma visão melhor dos limites financeiros e a quantidade que poderá usar em cada despesa.
Separar as contas por centro de custos também é outra alternativa que deve estar englobada nessa atividade; a partir disso, será possível visualizar e organizar tudo o que sai e o que entra no caixa por atividade ou por projeto.
Para empresas do terceiro setor, é recomendado que façam o orçamento a cada 12 meses, isso ajudará na hora da fiscalização para entender se o orçamento está sendo feito da forma certa.
Devemos lembrar, também, que o principal objetivo de empresas do terceiro setor é a sua transparência, então, para fazer a prestação de contas de maneira certa, você deve manter seu mantenedor sempre informado dos gastos e também dos resultados que foram obtidos através de cada projeto ou de cada ação.
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Fonte: Gestão Terceiro Setor
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