Como calcular o capital de giro em sua empresa de eventos?

Descubra como calcular o capital de giro em sua empresa de eventos

Saiba tudo o que você precisa sobre o capital de giro para manter sua empresa saudável: o que é, a sua importância, como calculá-lo e otimizá-lo.

Sejamos francos: são muitos os desafios de administrar uma empresa de eventos, não é mesmo? 

São muitas as obrigações que você precisa honrar, como o pagamento de funcionários e de fornecedores, despesas relacionadas à manutenção do negócio e da estrutura física da empresa, como água, luz e internet, etc.

A fim de garantir que você consiga honrar seus compromissos e manter seu negócio funcionando, é fundamental manter um bom capital de giro, que consiste em uma quantia necessária que a sua empresa deve ter disponível para manter as operações do dia a dia e cumprir com suas obrigações.

Mas como calcular o capital de giro? Como otimizá-lo? Quais são as consequências de não manter um bom capital? 

Continue a leitura para ter a resposta para esses e outros questionamentos sobre o assunto.

Leia também:

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Afinal, o que é o capital de giro?

Capital de giro é a quantidade de dinheiro que sua empresa tem disponível para financiar as operações do dia a dia e investir no crescimento. É também uma medida chave para a saúde de sua empresa. 

Uma forte posição de capital de giro sinaliza aos credores, fornecedores, clientes e outras partes interessadas que sua empresa é saudável e capaz de pagar suas contas a tempo.

É importante destacar que o capital de giro é distinto do fluxo de caixa, que é a quantidade de dinheiro que entra e sai de sua empresa durante um determinado período .

Uma posição saudável de capital de giro lhe permite financiar operações diárias enquanto investe em oportunidades futuras de crescimento. Um capital negativo, por sua vez, significa muito pouco ou muito financiamento e pode sinalizar problemas à frente se não forem tomadas medidas corretivas em breve.

Mas o que pode deixar um capital negativo? São vários os fatores que podem levar a esse cenário, sendo os principais:

• Redução de vendas
• Aumento da inadimplência;
• Aumento de custos; e
• Aumento das despesas financeiras.

Saiba mais:

• Capital de giro: aprenda o que é e como fazer – Sebrae;
• Aprenda a calcular o capital de giro da sua empresa – Sebrae.

Qual a importância do capital de giro para a sua empresa de eventos?

O capital de giro atua como um importante indicador para a sua empresa, pois indica a eficiência na forma como a gestão utiliza seus recursos operacionais, mede a liquidez e sua saúde financeira.

Ele também é fundamental para a sua empresa de eventos por trazer outros importantes benefícios, como:

• Proporcionar um maior controle financeiro;
• Garantir maior chance de conseguir investidores;
• Garantir que você consiga realizar seus pagamentos devidamente, como folha de pagamento e fornecedores;
• Reduzir o risco de endividamento, falência e encerramento do negócio, etc.

São muitos os benefícios, por isso, é fundamental manter um bom capital de giro em sua empresa de eventos. Caso contrário, você poderá enfrentar uma série de problemas. Saiba mais sobre eles a seguir!

Quais são os problemas de não manter um bom capital de giro em sua empresa de eventos?

Não manter um bom capital de giro ou mesmo ter um capital negativo pode trazer muitos prejuízos para a sua empresa de eventos.

O mais comum é atrasar o pagamento dos seus funcionários e fornecedores, o que pode arruinar o bom funcionamento do seu negócio, além de prejudicar suas relações comerciais e trabalhistas.

Além disso, dentre os principais prejuízos, podemos destacar:

• Despesas adicionais em excesso;
• Dificuldade para reter talentos;
• Perda de oportunidades;
• Estagnação e perda de competitividade; e
• Possibilidade de decretar falência.

Desse modo, é fundamental manter um bom capital de giro. Porém, qual o valor ideal deste capital? Como calculá-lo? Veja a seguir!

Como calcular o capital de giro em sua empresa de eventos?

Antes de falarmos sobre fórmulas e o cálculo em si, é importante entender dois conceitos fundamentais: ativo circulante e passivo circulante.

• Ativo circulante: consiste nos recursos que a sua empresa pode transformar em dinheiro rapidamente, como é o caso do estoque e contas a receber;
• Passivo circulante: consiste nas obrigações que a empresa precisa pagar rapidamente, como as contas a pagar e a parcela corrente de dívidas de longo prazo.

Entendido esses conceitos, temos que o capital de giro líquido é o resultado da diferença entre o ativo circulante e o passivo circulante.

Desse modo, temos que a fórmula para o cálculo é:

Agora que já sabemos o que são os ativos e passivos circulantes, bem como a fórmula para calcular o capital de giro líquido (CGL), vamos a um exemplo prático:

A sua empresa somou R$ 40 mil em ativos circulantes e R$ 30 mil em passivos circulantes. Aplicando a fórmula acima, temos que o seu capital líquido será de R$ 10 mil.

Isso significa que você precisa manter R$ 10 mil em caixa para garantir o cumprimento de suas obrigações mensais.

Ter um CGL positivo é muito importante, pois indica que você tem mais ativos que passivos. Mas se o capital for negativo, temos um problema!

Isso porque, você tem mais passivos do que ativos em sua empresa, o que não é nada sustentável.

Portanto, é fundamental que você utilize formas de aumentar o seu capital de giro para ter mais tranquilidade em seu negócio e manter sua empresa de eventos longe da falência. 

Como melhorar o capital de giro de sua empresa de eventos?

Há uma série de boas práticas que podem otimizar o capital de giro de sua empresa de eventos, como:

• Registrar e acompanhar o fluxo de caixa diariamente;
• Contar com um planejamento financeiro efetivo;
• Negociar com fornecedores e clientes;
• Analise os relatórios e indicadores financeiros;
• Elaborar estratégias para incentivar o pagamento à vista por parte dos clientes, como descontos, combos e promoções;
• Contar com o auxílio de uma contabilidade especializada em seu segmento.

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